Tel.: 04881 930140 - Fax.: 04881 930141 | info@messe-und-marketing.de

Wichtige Informationen

NORDPFERD

Neumünster / Holstenhallen 21.- 23. April 2023 (Freitag bis Sonntag)

 

Wichtige Informationen:

Für die Händler/Aussteller der Nordpferd 2023 in Neumünster vom 21. - 23.04.2023 Fr. + Sa. von 10.00 bis 19.00 Uhr, So. bis 18.00 Uhr (Einlass Aussteller 9.00 Uhr)

Veranstaltungsort:

Holstenhallen Neumünster, Justus-von-Liebig-Str. 2 - 4, 24537 Neumünster, Tel.: 04321-910-0

 

Standaufbau:

- Mittwoch, 19.04.2023, von 8.00 - 20.00 Uhr, Donnerstag, 20.04.2023, von 8.00 bis 22.00 Uhr

- Aussteller mit Verkaufsfahrzeugen bzw. Anhängern, die während der Veranstaltung in der Halle bleiben sollen, müssen diese beim Veranstalter anmelden und die Fahrzeuge bereits am Mittwoch, 19.04.2023, zwischen 8.00 und 12.00 Uhr in die Halle an ihren Standplatz bringen. Am Dienstag ist ein Aufbau wegen einer Vorveranstaltung nicht möglich!

- Standaufbau am Freitag, 21.04.2023, ist nur in begründeten Ausnahmefällen und nur von 09.00 bis 10.00 Uhr möglich und ist beim Veranstalter anzumelden.

 Vorherige Absprache mit dem Veranstalter ist dringend erforderlich - Tel.: 04321 - 910158 oder 0152 - 08837873.

 Stände, die am Donnerstag, 20.04.2023 (Aufbautag) bis 18.00 Uhr nicht belegt sind und deren Aussteller sich nicht abgemeldet haben, werden anderweitig vergeben!

Der gute Ruf und der Erfolg der Veranstaltung lässt sich sicher auch damit begründen, dass Sie als Aussteller mit einem dekorativen und optisch ansprechenden Stand dazu einen entscheidenden Beitrag leisten.

Es ist möglich, Tische, Stühle und verstellbare Bühnenteile usw. gegen eine entsprechende Gebühr in der Halle zu leihen. Bitte das Messeprogramm verwenden. Was bereits mit der Anmeldung geordert wurde, braucht nicht erneut bestellt zu werden.

Stellwände als Standbegrenzung:

Die Standbegrenzungswände stehen Ihnen in gebrauchter, weiß gestrichener Ausführung zur Verfügung und können Gebrauchsspuren aufweisen. Es empfiehlt sich, geeignetes Dekorations-material mitzuführen. Wir verweisen hier auf die Brandschutzverordnung für Messen und Ausstellungen. Die Flächen der Wände dürfen nicht beschädigt oder verschmutzt werden (Nägel, Tacker usw.). Angebrachte Dekorationen und Befestigungsmittel sind nach Veranstaltungsende wieder vollständig zu entfernen.

Für Dekorationen stellt der Veranstalter weiße und dunkelgrüne Folie gegen Gebühr bereit.

Stellwände werden nur dort aufgebaut, wo sie bestellt worden sind! Sie können bei Bedarf Stellwände zum Preis von __,__ € pro lfd. m* über das Messeprogramm oder im Veranstalterbüro nachbestellen, es kann jedoch nicht garantiert werden, dass ausreichend Stellwände verfügbar sind, und Sie müssen bei Nachbestellungen mit Wartezeiten rechnen. (* = 30 % Aufschlag auf den regulären Preis)

Benutzung von Teppichböden:

Die Hallenbetriebe Neumünster weisen ausdrücklich darauf hin, dass Teppichböden nicht mit handelsüblichen Klebebändern befestigt bzw. verklebt werden dürfen. Die nachträgliche Entfernung der Klebereste ist sehr schwierig, teuer und wird dem Aussteller in Rechnung gestellt. Alle Parkett-flächen sind neu versiegelt und die Betonfußböden wurden neu beschichtet.

Wenn Sie einen Teppichboden verlegen möchten, können Sie übers Veranstalterbüro spezielles geeignetes Klebeband für Teppiche erhalten, es steht Ihnen zum Selbstkostenpreis zur Verfügung.

Ausstellerausweise:

Die Ausstellerausweise für Sie und Ihre Mitarbeiter holen Sie bitte am Aufbautag im Veranstalterbüro ab (Halle 6 / Forum).

Beim Verlassen der Hallen während der Öffnungszeiten erhalten Sie vom Ordnungspersonal eine Durchgangskarte, die Ihnen zusammen mit Ihrem Ausstellerausweis den problemlosen Wiedereinlass in die Hallen ermöglicht.

Parkausweise:

Sie benötigen für jedes Ihrer Firmenfahrzeuge einen Berechtigungsschein. Bitte versehen Sie diesen Schein mit Namen und Standnummer und bringen Sie die Fahrzeuge nach dem Entladen auf den ausgewiesenen Parkplatz für die Aussteller-Fahrzeuge hinter der Stallanlage (Parkplatz Süd). Dieser Parkplatz ist durch Beschilderung kenntlich gemacht.

Einlass an den Veranstaltungstagen:

Freitag:                Für Aussteller um 09.00 Uhr, für Besucher von 10.00 bis 19.00 Uhr

Samstag:             Für Aussteller um 09.00 Uhr, für Besucher von 10.00 bis 19.00 Uhr

Sonntag:             Für Aussteller um 09.00 Uhr, für Besucher von 10.00 bis 18.00 Uhr

Ausstellerzugang ab 9.00 Uhr über den Außenbereich Süd, Tür zum Forum.

Sollten Sie diese Zeiten aus zwingenden Gründen nicht einhalten können, informieren Sie uns bitte rechtzeitig!

www.nordpferd.de

Bewachung:

Die Hallen werden in den Nachtstunden von

Mittwoch,          19.04.2023, 20.00 Uhr, bis Donnerstag, 20.04.2023, 09.00 Uhr,

Donnerstag,      20.04.2023, 22.00 Uhr, bis Freitag,          21.04.2023, 09.00 Uhr,

Freitag,                21.04.2023, 19.30 Uhr, bis Samstag,       22.04.2023, 09.00 Uhr,

Samstag,             22.04.2023, 19.30 Uhr, bis Sonntag,       23.04.2023, 09.00 Uhr,

abgeschlossen und von Sicherheitsdiensten bewacht.

Bitte sorgen Sie selbst dafür, dass Ihr Stand in den anderen Zeiten nicht ohne Aufsicht ist.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie abends Ihre Sachen mitnehmen, da Sie nicht mehr in die Halle zurückkommen.

Verkaufstische mit Waren, Vitrinen usw. sollten mit undurchsichtiger Folie abgedeckt sein. Ebenso empfiehlt es sich, den gesamten Stand mit Planen oder Folien zu sichern.

Standabbau:

Verlassen der Halle mit Material ist möglich am Sonntag, 23.04.2023, ab 18.15 Uhr!!!

Die Stände dürfen nicht vor 18.00 Uhr abgebaut werden! Auch nicht teilweise! Bei Nichtbeachtung ist mit einer Strafgebühr von 1.200,00 € zu rechnen.

Die Tore werden um 18.15 Uhr geöffnet. Es ist nicht möglich, die Hallen vorher mit Waren zu verlassen.

Bitte haben Sie für diese Sicherheitsmaßnahmen Verständnis, sie sind ausschließlich zu Ihrem Schutz.

Ordner und Sicherheitspersonal haben strikte Anweisungen.

Bitte tragen Sie während des Abbaus Ihren Ausstellerausweis und sorgen Sie für einen disziplinierten Abbau. Wir weisen Sie darauf hin, dass das Verlassen des Ausstellungsgeländes nach dem Abbau nur mit dem Ausfahrtschein möglich ist. Diesen Ausfahrtschein erhält jeder Aussteller nach vollständiger Standgeldbezahlung im Veranstalterbüro. Im Interesse eines zügigen Abbaus bitten wir Sie, diesen Ausfahrtschein bei Ihrer Abfahrt im Fahrzeug bereit zu halten und unserem Security-Personal vorzuzeigen.

Abfall:

Bitte benutzen Sie die bereitstehenden Container (Parkplatz Süd) und berücksichtigen Sie die Auflagen zur Mülltrennung (Getrenntsortierung). Bitte nehmen Sie Ihr Verpackungsmaterial bzw. entsprechende Abfälle wieder mit.

Übernachtung:

Hinweise zu Anfahrt und Übernachtungen finden Sie auf unserer Website www.nordpferd.de oder über die Tourist Information der Stadt Neumünster, Tel.: 04321 - 43280.

Wohnwagen- und Wohnmobilnutzern stellt die Hallenleitung Stellplätze mit Stromversorgung und Zugang zu sanitären Einrichtungen zur Verfügung. Pro Platz werden hierfür 65,-- € zzgl. MwSt. berechnet. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten. Parkscheine für Wohnmobile mit Stromanschluss können Sie über uns buchen oder gegen Entrichtung der Gebühr im Veranstalterbüro erhalten.

Anreise:

Eine günstige Anreisemöglichkeit von Nord oder Süd ist die BAB A 7. Verlassen Sie die A 7 über die Abfahrt Neumünster Nord und folgen Sie der Beschilderung “Holstenhallen”. Die Holstenhallen befinden sich auf der linken Seite. Anfahrt Aussteller Halle 5 Nordbereich, Halle 4 und zum Veranstalterbüro: zweite Ampel links, Anfahrt Aussteller: Halle 5 Südbereich und Halle 3: dritte Ampel links.

 

WICHTIGE TELEFONNUMMERN - so erreichen Sie uns:

Von Mittwoch, 19.04.2023, bis Sonntag, 23.04.2023, im Veranstalterbüro: 04321 - 910 158

Das Veranstalterbüro befindet sich im „Forum“ (Halle 6).

Veranstalter mobil: 0152 - 08837873

 

Falls Sie weitere Fragen haben, rufen Sie uns bitte an.

 

Ihr Veranstalterteam

Messe & Marketing GmbH

Arnold Thomsen-Koch, Janne Ovens, Birgit Wolf und Nicole Schlüter

Email: info@nordpferd.de

Tel.: 04881 - 930140 mobil: 0152 - 08837873